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退職願テンプレート
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印刷して手書きするPDF、編集するWord、名前まで入力する作成ツール。使い方に合わせて選べます。PDFはB5縦書き・A4縦書き・A4横書きに対応しています。
Wordをダウンロード
A4・編集用（.docx）／無料
使う書式を選ぶ
会社指定を確認して、用紙と文字の方向を選んでください。
選択中：B5 ・ 縦書き ／ PDF・1ページ
用紙は縦向き・JIS B5（182 × 257 mm）
B5 ・ 縦書きの空白テンプレート
タップして拡大・記入する場所を確認
手書きの範囲を選ぶ
どこまで手書きしますか？
提出先から自筆や書式の指定がある場合は、その指定に従ってください。
提出用・空白テンプレート
紙と向きを選ぶ
補足説明を入れない、提出用の空白 PDF です。
各PDFは1ページ・用紙は縦向きです。版 2026-09-21.1。PDFが開いたら、共有メニューなどから端末に保存してください。
Wordで編集したい方へ
A4・編集用（.docx）。用紙は縦向きで、文字の方向を選べます。［ ］内の会社名、所属、氏名、提出日、退職日を置き換えてください。
36.3 KB · 版 2026-09-21.1
36.3 KB · 版 2026-09-21.1
編集後は印刷プレビューで、文字切れや二ページへのはみ出しがないか確認してください。長い会社名・部署名は改行や段落の間隔を調整し、判読できる大きさを保ちます。印刷用はPDFに保存して確認します。使用ソフトによって配置が変わる場合があります。
このWord版は游ゴシック（Yu Gothic）を指定しています。別のフォントに置き換わった場合や、髙・﨑・𠮷などを含む名前は、字形と文字の並びも確認してください。崩れる場合は全文を選び、使用する文字に対応した日本語フォントに変更してから再確認します。
まず完成例を見てから、日付と宛名を確認しましょう。 記入例を見る
退職願の完成記入例
縦書き・横書きとも、下記は架空の会社・人物を使った一般的な自己都合退職の例です。会社の指定書式や文面がある場合は、そちらを優先してください。退職勧奨・解雇・契約期間中の退職などは確認事項が異なり、この例で理由や日付を自動的に決めるものではありません。
縦書きの完全な記入例を見る
六つの記入項目を図で確認する
横書きの完全な記入例を見る
六つの記入項目を図で確認する
個人情報や入力中の下書きは使いません。例文は直接選択してコピーすることもできます。
この全文は理解・編集のための例文です。改行の位置は縦書きの紙面配置を表していません。
六つの記入項目
- 1. 文書の表題
退職届と退職願では本文の意味が異なります。会社指定と現在の状況を確認します。
- 2. 本文と理由
一般的な自己都合退職の例です。退職勧奨・解雇などに理由を自動で当てはめません。
- 3. 退職日
本文の日付です。この例では令和八年十月三十一日。最終出勤日とは限りません。
- 4. 提出日
書類を提出する日です。この例では令和八年九月二十五日。退職日とは別に確認します。
- 5. 宛先と敬称
会社の正式名称、受取人の役職・氏名・敬称を確認します。株式会社などを重ねて書きません。
- 6. 所属・氏名・押印
ご自身の所属と氏名を書きます。押印の要否と位置は提出先の指定を別に確認します。
印刷と手書きの区別
空欄にだけ記入します
固定文は印刷済みです。下の枠線がある項目を、会社の案内に合わせて手書きします。
テンプレートの利用について
退職届メーカーが提供する一般的な書式です。会社指定の書式・宛先・提出方法を優先してください。PDFは空欄に手書きするためのファイル、Wordは内容を編集するためのファイルです。記入見本はそのまま提出しないでください。
入力して作成する場合も、文書の内容はブラウザー内で処理します。個人情報の取り扱いをご確認ください。
よくある確認
手書き・印刷の迷いを短く確認
パソコンで作ってもいい？
会社指定の書式・提出方法がある場合はそちらを確認してください。指定がなければ、パソコンで作成した書面を提出するケースもあります。
名前だけ手書きにしてもいい？
固定文を印刷し、氏名などの空欄を手書きできるテンプレートを用意しています。自筆指定がある場合はその指定に従ってください。
印鑑は必要？
会社から指定がある場合は、その位置・方法に従ってください。指定がない場合も、提出前に会社の案内を確認します。
A4 / B5、縦書き / 横書きは？
会社の指定を最優先してください。指定がなければ、用意できる用紙サイズと書きやすい向きを選べます。
コンビニで印刷するときの注意は？
PDFを保存後、PDFと同じ用紙サイズを選び、印刷プレビューで文字の欠けや意図しない縮小を確認します。
郵送で提出してもいい？
郵送先や提出方法は会社の案内を優先してください。郵送する場合は、送付状と封筒宛名もあわせて確認できます。
ダウンロード後の準備