書類作成ガイド
退職届を入れる封筒の基本
退職届を郵送・手渡しする際の封筒の選び方、表書き、宛名、書類の折り方を解説します。
この内容に対応した書類ツールを使うENVELOPE NAVI
退職届 封筒ナビ
書類・用紙・出し方を選ぶと、封筒の大きさと次の準備を確認できます。会社から指定があるときは、その案内を優先してください。
用紙サイズを選ぶと、内封筒の目安を表示します。
選択しなくても確認できる、封筒の基本
| 書類・出し方 | 封筒の目安 | 確認すること |
|---|---|---|
| A4・三つ折り | 長形3号 120 × 235 mm | 多頁・厚紙は容量を確認する |
| JIS B5・三つ折り | 長形4号 90 × 205 mm | 厚みと糊しろで狭くなるため、無理に入れない |
| 送付状と内封筒を郵送 | 角形2号 240 × 332 mm | A4送付状を折らずに入れる例。サイズは一種類に限定しない |
| 用紙が不明 | PDFのファイル情報か印刷確認画面で調べます。用紙サイズを確認する | |
封筒寸法は外形の参考値です。白色・無地で内容が透けにくい封筒を通常の例として紹介しています。法律上の一律の指定ではありません。
手渡し用の内封筒：表と裏
縦書きの折り方と入れ方
縦書き文書を、文字の面を上・書き出しが右上になるよう置きます。下の三分の一を上へ、次に上の三分の一を下へ折り、文字を内側にします。破線は折り線、●は文書の上部です。
入れた後に確かめる
A4の三つ折り占幅は約 99 × 210 mm。封筒は外形 120 × 235 mmです。糊しろ・紙の厚さの分、内側は狭くなります。特にB5と長形4号は無理に押し込まず、必要なら幅の広い封筒を選びます。
一度取り出し、元の向きに開けるか、文字が折り目で読みにくくないか確認します。この図は縦書きの例です。横書きは書き出しの位置が異なるため、受取人が開いて読みやすい向きと会社の指定を確認してください。
郵送用：外封筒と中身の関係
郵送書類をまとめる · 封筒メーカーの規格資料（確認：2026年9月21日）
封筒の選び方
白無地で郵便番号枠のない封筒がよく使われます。用紙を折る場合は、封筒のサイズと会社からの指示を確認してください。
宛名と表書き
手渡しか郵送かで扱いが変わる場合があります。宛名は個人なら「様」、会社・部署なら「御中」を使い分け、宛名生成ツールで印刷配置を確認できます。
よくある質問
茶封筒でもよいですか？
提出先に指定がなければ、より改まった印象の白無地封筒を選ぶ考え方があります。