会社・人事担当者 → 退職者
退職者へ送る書類の送付状
離職票・源泉徴収票・給与明細など、今回送る書類を一覧に。会社から退職者へ送る案内文を作成します。
無料・登録不要 / A4・横書き
封をする前のチェック
- 送付先が本人の現在の住所であることを確認する
- 書類の対象者・対象年や月・部数を確認する
- 後日送る書類を今回の同封一覧に含めていないか確認する
- 問い合わせ先を添え、会社の送付ルールに従う
使い方とよくある質問
源泉徴収票だけを送る場合にも使えますか？
はい。今回同封する書類だけを選んでください。品名は「令和8年分 源泉徴収票」など、対象年を含む表記に変更できます。
まだ用意できていない書類はどう書きますか？
今回の一覧には加えず、任意の「後日送付する書類」欄に記入します。未確定の日付を発送予定として記載しないようにしてください。
離職票や源泉徴収票そのものを作れますか？
ここで作成するのは、会社で用意した書類に添える送付状です。離職票や源泉徴収票そのものを発行する機能ではありません。
Wordを持っていなくても作れますか？
はい。上の入力欄で作成し、確認画面の「PDFを保存する」を押してください。保存したPDFを使って印刷できます。手書きする場合は、入力せずに「手書き用 PDF」をダウンロードしてください。