退職した会社への書類依頼
退職した会社に書類を依頼する
手紙・メールの例文
退職証明書、離職票、源泉徴収票などの交付を、退職した会社に依頼するためのメール・書面の例文を作成します。初回依頼、催促、再発行、発送予定の確認から選べます。証明書そのものを作成するページではありません。
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書類別の依頼メール・手紙の例文
初めて交付を依頼する場合の参考文です。催促・再発行の場合は、上の入力欄で現在の状況を選んでください。
［ ］内は、ご自身の情報に置き換える箇所です。例文を開いても、入力中の内容は変わりません。
入力欄へ戻る（例文は反映しません） ↑離職票を初めて依頼するメールの例文
記入例・このまま提出しないでください
件名：離職票の交付のお願い ［会社名］ 人事ご担当者様 お世話になっております。［退職日］に退職した［氏名］です。 離職票が必要となりましたので、交付についてご確認をお願いいたします。 交付の方法・時期と、必要な手続きがあればご案内いただけますと幸いです。 お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ［氏名］ ［連絡先］入力欄へ戻る（例文は反映しません） ↑
離職票を初めて依頼する手紙の例文
記入例・このまま提出しないでください
［作成日］ ［会社名］ 人事ご担当者様 お世話になっております。［退職日］に退職した［氏名］です。 離職票が必要となりましたので、交付についてご確認をお願いいたします。 交付の方法・時期と、必要な手続きがあればご案内いただけますと幸いです。 お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ［氏名］ ［連絡先］入力欄へ戻る（例文は反映しません） ↑
退職証明書を初めて依頼するメールの例文
記入例・このまま提出しないでください
件名：退職証明書の交付のお願い ［会社名］ 人事ご担当者様 お世話になっております。［退職日］に退職した［氏名］です。 退職証明書が必要となりましたので、交付についてご確認をお願いいたします。 証明をお願いしたい事項：［必要な証明事項］ 交付の方法・時期と、必要な手続きがあればご案内いただけますと幸いです。 お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ［氏名］ ［連絡先］入力欄へ戻る（例文は反映しません） ↑
退職証明書を初めて依頼する手紙の例文
記入例・このまま提出しないでください
［作成日］ ［会社名］ 人事ご担当者様 お世話になっております。［退職日］に退職した［氏名］です。 退職証明書が必要となりましたので、交付についてご確認をお願いいたします。 証明をお願いしたい事項：［必要な証明事項］ 交付の方法・時期と、必要な手続きがあればご案内いただけますと幸いです。 お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ［氏名］ ［連絡先］入力欄へ戻る（例文は反映しません） ↑
依頼文を送る前に確認すること
必要な書類と送付先、返送先住所、連絡方法をまとめてから依頼すると、やりとりを減らせます。発送済みか、再発行かによって書く内容が異なるため、状況に合わせて選んでください。
- 離職票・源泉徴収票・退職証明書のうち、必要なものを選ぶ
- 送付先の住所・郵便番号・氏名は最新の情報にする
- 会社の指定や案内がある場合はそちらを優先する