書類作成ガイド
縦書き退職届の書式と配置
縦書き退職届の表題、本文、日付、宛名の配置と、数字・漢数字の表記、印刷前の確認ポイントを解説します。
この内容に対応した書類ツールを使う縦書きが向くケース
伝統的な文書の形式を重視したい場合や、会社から縦書きの指定がある場合に選びます。一般的な作成ツールでも、実際の紙面で配置を確認してから出力することが重要です。
縦書きの注意点
文字の向き、日付の表記、宛名と氏名の位置が横書きと異なります。入力フォームの項目順と、紙面上の順番は同じではありません。
- 和暦を使う場合は本文と提出日で統一する
- 本文が長くなり過ぎないようにする
- 印刷前に文字切れと余白を確認する
縦書きの数字・漢数字の書き方
年号、日付、住所などの数字は、会社指定がなければ同じ書類の中で表記をそろえます。表記を選ぶことよりも、本文・日付・宛名の配置が読みやすいことを確認する方が重要です。
- 和暦を使うなら提出日と退職日を統一する
- 漢数字と算用数字を同じ箇所で混在させない
- PDFの実寸プレビューで文字切れを確認する
よくある質問
縦書きでは数字も漢数字にしますか？
会社の慣例に合わせるのが安全です。和暦を使う場合は表記全体を揃えると読みやすくなります。