書類作成ガイド

退職届の印鑑｜押印の要否と位置を確認する

退職届の印鑑やハンコは必要か、押印欄の位置、氏名を手書きにする場合の確認点を解説します。会社指定の書式や押印の案内があるときに、提出前に確認したい注意点を整理できます。

押印の扱い

押印の要否は、会社の指定や運用により異なります。書式に押印欄がある場合や会社から求められた場合は、指示に従ってください。

PC作成の書類でも、氏名を自署し押印するよう求められることがあります。PDFを印刷した後に対応できるよう、押印欄を表示する設定を選べます。

CHECK BEFORE YOU WRITE

押印の要否や種類を自己判断する前に、会社の書式と案内を確認します。

会社指定の書式に押印欄があるか、人事から押印を求められているかを確認します。

書式に指示があるときは、氏名と押印欄の位置を変えずに使います。

認印・シャチハタなどの指定があるときは、会社の案内を優先します。

シャチハタは使えますか？

提出先の指定を確認してください。印鑑の種類まで決められている場合は、その案内を優先します。